Organizacja dokumentów i notatek

Od dawna nosiłam się z zamiarem cyklu wpisów dotyczących organizacji, dla mnie to bardzo ważna rzecz w życiu. Dzisiaj podsunę kilka pomysłów na organizację dokumentów i notatek. 

↑ zdjęcia z weheartit.com

Uczę się tego od 1 roku studiów - czyli 4,5 roku. Powiedzmy, że na dzisiejszym poziomie jestem w 90% zadowolona ze swoich systemów. A że potrzeba matką wynalazków, a może wynajdywasków, to wynalazłam pare sposobów na skuteczne ujarzmienie zbyt dużej ilości papieru.

Do pracy magisterskiej używam, poza książkami, kserówki książek, których nie mogłam wypożyczyć. Są też artykuły naukowe, wydruki z lexpolonici i inne kartki o mniejszej objętości, niż ksera książek.

Książki zbindowałam w jedno, pozaznaczałam sobie małymi klejącymi karteczkami interesujące mnie fragmenty i wyszła taka o cegła. Jak zgubię (?) to wszystko, albo nic :)

Artykuły, moje notatki, luźne kartki początkowo trzymałam w teczce "z wąsami", ale okazała się po krótkim czasie za mała. Kupiłam duży segregator, koszulki i przekładki (z promocji w realu - 0.39 zł za komplet, co tam, że w krówki, pieski, kotki). Każda przekładka oznacza jakiś podrozdział, rozdział, na początku umieszczam taką "legendę" - co tam jest, co chcę napisać, czego mi brakuje i gdzie ktoś widział problem w danej problematyce. Wkładam, przekładam, chowam i ładnie stoi. Pomazałam w paincie jedno foto, bo wiem, że co najmniej jedna osoba obecnie ma taki sam temat jak ja i nie chcę, nie złośliwie, burzyć jej konspektu :) Pozdrawiam Pawła!

Notatki ze studiów już nie zapisuję w zeszycie, a na kartkach, które wpinam w wąsatą teczkę lub wkładam w koszulki. Jest lżej = praktyczniej. Przy moim planie zajęć, skondensowanym w dwóch dniach na dwa tygodnie przy trybie stacjonarnym, zawsze nawrzucam do torby jakieś picie, wielki kodeks i robi się ciężko i liczy się każdy gram dosłownie :) A po semestrze wrzucam do pieca i tyle :) Bo ważniejsze rzeczy zapisuję w moim kalendarzu kolorowym mazakiem.

Niegdyś miałam zeszyt 5 w 1, 1 w 1 w mega twardej okładce, który ważył tonę, segregator, notes etc. Ale w ostatnim semestrze przekonałam się do wąsatych teczek. Lepiej późno niż wcale! Mogły być trochę lepsze jakościowo. Ale dają radę.

Stojące segregatory: źródło syfu i dowód kiepskiej organizacji, dzisiaj trzymam w nich puste bloki do pisania, czy tam wpinania później w segregator, puste teczki, koszulki, wąsacze etc. Czyli to taki mój "magazyn" - mieszkam daleko od papierniczego i zapas muszę mieć, a jak wiecie, potrzeba rodzi się w sekundę. Okleiłam je wlepkami z płyty z remixami Paffa Bangerskiego, którą zamówiłam na holahola.pl wraz z fajnym etui na kilka płyt do samochodu. Katuję ją jeżdżąc po zakupy, więc jak ktoś w Ustce słyszy głośne joł joł, joł joł joł joł joł joł wielkie joł to znaczy, że jadę ja.

Teczkę "ofertówkę", z 10, 20+ przezroczystymi koszulkami (wbudowanymi) używam do przechowywania wydrukowanych przeze mnie ustaw do egzaminu wstępnego na aplikację. W każdej jest jedna ustawa. Czasami są tak obszerne, że koszulka jest mega napięta - ale nie rozdziera się. Duży plus.

Małe karteczki typu post-it. Piszę typu, bo generalnie jest to nazwa zastrzeżona przez wynalazcę żółtych karteczek samoprzylepnych. Ale używam nie tylko tych żółtych, ale też różowych, zielonych, w kotki, ślimaczki, babeczki - różnorodność pozwala mi zapamiętywać, co gdzie jest. Przyklejam je w kodeksach wypisując najważniejsze informacje.

Przekładki, kolorowe zaznaczniki, zakładki, etc. Dobrodziejstwo odkryte w liceum. Zawsze i wszędzie są ze mną.

Wykorzystałam kieszonkę z jeansowych podkładek na stół z Home and You, które uwielbiam!

Wiem, że każdy ma swój system, jak komu wygodniej. Ja lubię mieć porządek w papierach. Nauczyłam się tego pracując w kancelarii prawniczej. Nie udałoby się prawnikowi załatwić ŻADNEJ sprawy nie mając porządku w papierach. Należy wykształcić w sobie pewne nawyki, system i robić wszystko, żeby nic nie zginęło.

Mam nadzieję, że może trochę zainspirowałam, albo podsunęłam jakiś pomysł.

A jak Wy sobie z tym radzicie? :)